BEARTAS TAIFEAD POIBLÍ DO Chathair Sevierville, TN

De bhun Tenn.Cód Ann. § 10-7-503(g), glactar leis seo an Beartas Taifead Poiblí seo a leanas do Chathair Sevierville, TN ag an mBord Méaraí agus Seanóirí chun rochtain eacnamaíoch agus éifeachtach a sholáthar ar thaifid phoiblí mar a fhoráiltear faoi Acht Taifead Poiblí Tennessee ( “TPRA”) i gCód Ann. § 10-7-501, et seq.

Forálann an TPRA go mbeidh gach taifead stáit, contae agus cathrach, gach tráth le linn uaireanta gnó ar oscailt lena iniúchadh pearsanta ag aon saoránach den stát seo, agus ní dhiúltóidh na daoine atá i bhfeighil na dtaifead an ceart iniúchta sin d’aon saoránach, mura rud é. a mhalairt a fhoráiltear le dlí an stáit. Féach Tenn.Cod Ann. § 10-7-503(a)(2)(A). Dá réir sin, glactar leis go bhfuil taifid phoiblí Chathair Sevierville, TN ar oscailt lena n-iniúchadh mura bhforáiltear a mhalairt le dlí.

Déanfaidh pearsanra Chathair Sevierville, TN rochtain agus cúnamh a sholáthar go tráthúil agus go héifeachtach do dhaoine a iarrann cóipeanna de thaifid phoiblí a fheiceáil nó a fháil. Ní úsáidfear aon fhorálacha den Bheartas seo chun bac a chur ar rochtain ar thaifid phoiblí. Mar sin féin, déanfar sláine agus eagrú taifead poiblí, chomh maith le hoibriú éifeachtach agus sábháilte Chathair Sevierville, TN a chosaint mar a fhoráiltear leis an dlí reatha. Ba cheart imní faoin mBeartas seo a dhíriú chuig an gComhordaitheoir Iarratas ar Thaifid Phoiblí do Chathair Sevierville, TN nó chuig Abhcóide Oifig na dTaifead Oscailte ("OORC") in Tennessee.

Tá an Beartas seo ar fáil le hiniúchadh agus le dúbailt in oifig an Riarthóra Cathrach. Ina theannta sin, cuirtear an Beartas seo ar líne ag www.seviervilletn.org. Déanfar an Beartas seo a athbhreithniú de réir mar is gá.

Cuirfear an Beartas seo i bhfeidhm go comhsheasmhach ar fud oifigí, ranna agus/nó rannáin éagsúla Chathair Sevierville, TN.

I. Sainmhínithe:

A. Caomhnóir na dTaifead: An oifig, an t-oifigeach nó an fostaí atá freagrach go dleathach as coimeád agus cúram díreach taifead poiblí. Féach Tenn.Cod Ann. § 10-7-503(a)(1)(C). Ní gá gurb é caomhnóir na dtaifead an t-ullmhaitheoir nó an glacadóir bunaidh don taifead.

B. Taifid Phoiblí: Gach doiciméad, páipéar, litir, léarscáil, leabhar, grianghraf, micreascannán, comhaid próiseála sonraí leictreonacha agus aschur, scannáin, taifeadtaí fuaime, nó ábhar eile, beag beann ar fhoirm nó saintréithe fisiceacha, a dhéantar nó a fuarthas de bhun an dlí nó ordanás nó i ndáil le gnó oifigiúil ag aon ghníomhaireacht rialtais. Féach Tenn.Cod Ann. § 10-7-503(a)(1)(A).

C. Comhordaitheoir Iarratas ar Thaifid Phoiblí: An duine aonair, nó na daoine aonair, atá ainmnithe i Roinn III, A.3 den Bheartas seo a bhfuil, nó a bhfuil, an fhreagracht orthu a chinntiú go gcuirtear iarratais ar thaifid phoiblí ar aghaidh chuig an gcoimeádaí taifead cuí agus go gcomhlíontar iad de réir an TPRA. Féach Tenn.Cod Ann. § 10-7-503(a)(1)(B). Féadfaidh an Comhordaitheoir Iarratas ar Thaifid Phoiblí a bheith ina choimeádaí taifead freisin.

D. Iarrthóir: Duine a lorgaíonn rochtain ar thaifead poiblí, cibé acu le haghaidh iniúchta nó dúblála.

II. Rochtain ar Thaifid Phoiblí a Iarraidh

A. Déanfar iarratais ar thaifid phoiblí chuig Comhordaitheoir na nIarratas ar Thaifid Phoiblí ("PRRC") nó chuig a (h)ainmní nó trí aighneacht ar líne chun a chinntiú go gcuirtear iarratais ar thaifid phoiblí ar aghaidh chuig coimeádaí na dtaifead cuí agus go gcomhlíontar iad go tráthúil.

B. Ní féidir iarrataí ar chigireacht amháin a éileamh a dhéanamh i scríbhinn. Iarrfaidh an PRRC seoladh poist nó ríomhphoist ón iarratasóir chun aon chumarsáid scríofa a theastaíonn faoin TPRA a sholáthar.

C. Féadfar iarratais ar iniúchadh a dhéanamh ó bhéal nó i scríbhinn ar Fhoirm A ag Cathair Sevierville, TN Halla na Cathrach, 120 Gary Wade Blvd, Sevierville, TN 37862, nó ag Roinn Póilíní Chathair Sevierville, TN, 300 Gary Wade Blvd ., Sevierville, TN 37862, nó ar an bhfón ag 865-868-1695, nó ar ríomhphost chuig Tá an seoladh r-phoist a chosaint ó spambots. Ní mór duit JavaScript chumas chun féachaint air., nó ar líne ag www.seviervilletn.org.

D. Déanfar iarratais ar chóipeanna, nó iarratais ar iniúchadh agus cóipeanna, i scríbhinn ar Fhoirm A go pearsanta nó tríd an bpost ag Cathair Sevierville, TN Halla na Cathrach, 120 Gary Wade Blvd, Sevierville, TN 37862, nó ag an gCathair. de Sevierville, Roinn Póilíní TN, 300 Gary Wade Blvd., Sevierville, TN 37862, nó ar an bhfón ag 865-868-1695, nó ar ríomhphost chuig Tá an seoladh r-phoist a chosaint ó spambots. Ní mór duit JavaScript chumas chun féachaint air., nó ar líne ag www.seviervilletn.org.

E. Tá cruthúnas ar shaoránacht Tennessee ag teastáil trí cheadúnas tiomána bailí Tennessee a thíolacadh nó foirm aitheantais inghlactha eile mar choinníoll chun iniúchadh a dhéanamh nó cóipeanna de thaifid phoiblí a fháil.

III. Freagairt ar Iarrataí ar Thaifid Phoiblí

A. Comhordaitheoir Iarratas ar Thaifid Phoiblí

1. Déanfaidh an PRRC athbhreithniú ar iarrataí ar thaifid phoiblí agus déanfaidh sé cinneadh tosaigh ar na nithe seo a leanas:

a. Má sholáthair an t-iarratasóir fianaise ar shaoránacht Tennessee;

b. Má dhéantar cur síos leordhóthanach ar na taifid a iarrtar chun iad a shainaithint; agus

c. Más é Cathair Sevierville, TN caomhnóir na dtaifead.

2. Admhóidh an PRRC go bhfuarthas an t-iarratas agus déanfaidh sé aon cheann de na bearta iomchuí seo a leanas:

a. Cuir an Beartas seo agus na toghcháin a rinneadh maidir le:

i. Cruthúnas ar shaoránacht Tennessee;

ii. Foirm(eacha) a theastaíonn le haghaidh cóipeanna;

iii. Táillí (agus tairseach saothair agus tarscaoileadh, más infheidhme); agus

iv. Comhiomlánú iarratas iolrach nó iarratais mhinice.

b. Más cuí, diúltaigh an t-iarratas i scríbhinn, ag soláthar an fhorais chuí mar cheann díobh seo a leanas:

i. Ní saoránach Tennessee é an t-iarratasóir, nó níor chuir sé fianaise i láthair gur saoránach de chuid Tennessee é;

ii. Níl sainiúlacht san iarratas;

iii. Fágann díolúine nach bhfuil an taifead faoi réir a nochta faoin TPRA;

iv. Ní hé Cathair Sevierville, TN caomhnóir na dtaifead iarrtha; nó

v. Níl na taifid ann.

c. Más cuí, déan teagmháil leis an iarrthóir féachaint an féidir an t-iarratas a chaolú.

d. Cuir an t-iarratas ar thaifid ar aghaidh chuig an gcoimeádaí taifead cuí i gCathair Sevierville, TN.

3. Is é an PRRC ainmnithe:

a. Cathair Sevierville, TN Oifigeach Faisnéise Poiblí.

b. Eolas teagmhála: Cathair Sevierville, 300 Gary Wade Blvd, Sevierville, Tennessee 37862, ar an bhfón ag 865-868-1695, nó ar ríomhphost chuig Tá an seoladh r-phoist a chosaint ó spambots. Ní mór duit JavaScript chumas chun féachaint air..
 

B. Coimeádaí Taifead

1. Ar iarratas poiblí ar thaifid a fháil, cuirfidh caomhnóir taifead ar fáil go pras na taifid phoiblí iarrtha de réir Chód Tenn. § 10-7-503. Mura bhfuil coimeádaí na dtaifead cinnte go bhfuil díolúine infheidhme, féadfaidh an caomhnóir dul i gcomhairle leis an PRRC, leis an abhcóide nó leis an OORC.

2. Mura bhfuil sé praiticiúil taifid iarrtha a sholáthar go pras toisc go bhfuil gá le breis ama chun a chinneadh an bhfuil na taifid iarrtha ann; taifid a chuardach, a aisghabháil nó rochtain a fháil orthu ar shlí eile; a chinneadh an bhfuil na taifid oscailte; taifid a chur in eagar; nó ar chúiseanna comhchosúla eile, ansin déanfaidh caomhnóir taifead, laistigh de sheacht (7) lá gnó ón dáta a fhaigheann caomhnóir na dtaifead an t-iarratas, Foirm Freagartha ar Iarratas ar Thaifid Phoiblí a chomhlánú, atá ceangailte mar Fhoirm B, bunaithe ar an bhfoirm a forbraíodh. ag an OORC.

3. Má dhiúltaíonn coimeádaí taifead iarratas ar thaifead poiblí, diúltóidh sé nó sí an t-iarratas i scríbhinn mar a fhoráiltear i Roinn III.A.2.b agus féadfaidh sé nó sí an Fhoirm Freagartha B ar Iarratas ar Thaifid Phoiblí a úsáid.

4. Má chinneann caomhnóir taifead le réasún gur cheart táirgeadh taifead a dheighilt toisc gur le haghaidh líon mór taifead atá an t-iarratas ar thaifid, nó go bhfuil am breise ag teastáil chun na taifid a ullmhú le haghaidh rochtana, úsáidfidh caomhnóir na dtaifead an Fhoirm Freagartha Iarratas ar Thaifid Phoiblí B. a chur in iúl don iarratasóir go mbeidh táirgeadh na dtaifead i ndeighleoga agus go soláthrófar sceideal táirgthe taifead chomh tapa agus is féidir. Más cuí, ba cheart do chaomhnóir na dtaifead dul i dteagmháil leis an iarrthóir féachaint an féidir an t-iarratas a chaolú.

5. Má fhaigheann caomhnóir taifead amach gur fágadh ar lár taifid a fhreagraíonn d'iarratas ar thaifid, ba cheart do chaomhnóir na dtaifead dul i dteagmháil leis an iarrthóir maidir leis an easnamh agus na taifid a thabhairt ar aird chomh tapa agus is féidir.

C. Athchóiriú

1. Má bhíonn faisnéis rúnda nó faisnéis i dtaifead nach bhfuil ar fáil lena hiniúchadh ag an bpobal, ullmhóidh coimeádaí na dtaifead cóip athcheartaithe sula soláthrófar rochtain. Má thagann ceisteanna chun cinn maidir le hathchóiriú, ba cheart do chaomhnóir na dtaifead comhordú leis an abhcóide nó le páirtithe cuí eile maidir le hathbhreithniú agus eagarthóireacht taifead. Féadfaidh coimeádaí na dtaifead agus an PRRC dul i gcomhairle leis an OORC freisin.

2. Aon uair a chuirtear taifead atheagraithe ar fáil, ba cheart do choimeádaí taifead an bonn le haghaidh eagarthóireachta a sholáthar don iarrthóir. Is de chineál ginearálta a thabharfar an t-athchóiriú agus ní nochtfar faisnéis rúnda.

IV. Taifid a Iniúchadh

A. Ní ghearrfar aon táille as iniúchadh a dhéanamh ar thaifid phoiblí.

B. Is é an PRRC nó caomhnóir na dtaifead a chinnfidh an áit le haghaidh iniúchta ar thaifid laistigh d'oifigí Chathair Sevierville, TN.

C. Nuair a bhíonn bunús réasúnach ann, féadfaidh an PRRC nó caomhnóir taifead coinne a éileamh le haghaidh iniúchta.

V. Cóipeanna de Thaifid

A. Tabharfaidh caomhnóir taifead freagra pras ar iarratas ar thaifid phoiblí ar chóipeanna ar an modh is eacnamaí agus is éifeachtaí agus is indéanta.

B. Beidh cóipeanna ar fáil le bailiú ag oifig oifigiúil ainmnithe i gCathair Sevierville, TN.

C. Ar tháillí agus postas a íoc, déanfaidh Seirbhís Poist na Stát Aontaithe cóipeanna a sheachadadh chuig seoladh baile an iarrthóra.

D. Ní bheidh cead ag iarrthóir cóipeanna de thaifid a dhéanamh le trealamh pearsanta, seachas ceamaraí láimhe, lena n-áirítear ceamaraí fón póca. Féadfaidh iarrthóirí gléasanna stórála a cheannach ó Chathair Sevierville, TN ar a íoslódálfar na taifid.

VI. Táillí agus Táillí agus Nósanna Imeachta maidir le Billeáil agus Íocaíocht

Níor cheart táillí agus táillí ar chóipeanna de thaifid phoiblí a úsáid chun bac a chur ar rochtain ar thaifid phoiblí.    

A. Soláthróidh caomhnóirí taifead meastachán mionsonraithe ar na muirir d'iarratasóirí sula dtabharfar cóipeanna de thaifid ar aird agus féadfaidh siad a éileamh go n-íocfar na muirir sin roimh ré sula dtabharfar na taifid iarrtha ar aird.

B. Ní dhéanfar aon táille a mheas le haghaidh gnáthiarratais ar chóipeanna de dhoiciméid bheaga atá inrochtana go héasca ag foireann na Cathrach amhail cláir chruinnithe poiblí agus miontuairiscí ceadaithe, fógraí poiblí, tuairiscí timpiste, tuarascálacha gabhála agus tuairiscí teagmhais. I gcásanna eile nuair nach sáraíonn táillí cóipeanna agus saothair $50.00, féadfar na táillí a tharscaoileadh. Ní mór iarratais ar tharscaoileadh táillí os cionn $50.00 a thíolacadh don Riarthóir Cathrach, atá údaraithe chun a chinneadh an bhfuil an tarscaoileadh sin chun leasa Chathair Sevierville agus ar mhaithe le leas an phobail. Ní tharscaoilfear táillí a bhaineann le hiarrataí ar thaifid chomhiomlána.

C. Seo a leanas na táillí agus na táillí ar chóipeanna:

1. $0.15 in aghaidh an leathanaigh le haghaidh cóipeanna dubh agus bán litreacha agus méid dlíthiúil.

2. $0.50 in aghaidh an leathanaigh le haghaidh cóipeanna daite de mhéid litreacha agus dlíthiúla nuair atá siad ar fáil.

3. Costas iarbhír aon mheán eile ar a bhfuil taifead/faisnéis á táirgeadh.

4. Saothair nuair a théann an t-am thar uair an chloig.

5. Má úsáidtear díoltóir seachtrach, déanann an díoltóir measúnú ar na costais iarbhír.

D. Is féidir íocaíocht a dhéanamh le hairgead tirim, le seic pearsanta nó le cárta creidmheasa agus é a chur i láthair an Chaomhnóra Taifead cuí. Áireofar táillí próiseála cárta creidmheasa ar gach íocaíocht le cárta creidmheasa.

E. Beidh íocaíocht roimh na taifid iarrtha a thiomsú ag teastáil nuair a mheastar go mbeidh costais os cionn $50.00.

F. Comhiomlán Iarrata agus Iolra

1. Déanfaidh Cathair Sevierville iarratais ar thaifid a chomhiomlánú de réir an Bheartais Iarratas Minic agus Iolra arna fhógairt ag an OORC nuair a gheofar níos mó ná ceithre iarratas laistigh de mhí féilire (ó dhuine aonair nó ó ghrúpa daoine aonair a mheastar a bheith ag obair le chéile). .

2. Má fhaightear níos mó ná ceithre iarratas laistigh de mhí féilire:

a. Déanfar iarratais ar thaifid a chomhiomlánú ag leibhéal PRRC.

b. Tá an PRRC freagrach as a chinneadh go bhfuil grúpa daoine aonair ag obair le chéile. Cuirfidh an PRRC nó coimeádaí na dtaifead in iúl do na daoine aonair gur measadh go bhfuil siad ag obair le chéile agus go bhfuil sé de cheart acu achomharc a dhéanamh i gcoinne an chinnidh chuig an OORC.

Tá iarrataí ar mhíreanna a scaoiltear go rialta agus a bhfuil rochtain éasca orthu díolmhaithe ó alt VI.F. Áirítear ar na taifid seo, ach níl siad teoranta do: cláir oibre cruinnithe poiblí agus miontuairiscí ceadaithe, fógraí poiblí, tuairiscí tionóiscí, tuarascálacha gabhála agus tuairiscí teagmhais.